Jakarta (23/12) – Bertempat di Ruang Seminar Karantina Tumbuhan, Karantina Pertanian Uji Standar (BBUSKP) selenggarakan Pemutakhiran Dokumen Sistem Manajemen Tahun 2022. Kegiatan ini diselenggarakan secara rutin sebagai bagian dari pengendalian dokumen untuk memastikan bahwa dokumen mudah dibaca dan dipahami, terupdate, tersedia, disahkan oleh personel berwenang sebelum diterbitkan, serta status dokumen teridentifikasi. Selain itu untuk memastikan semua dokumen internal maupun eksternal telah teridentifikasi dan terdistribusi secara terkendali.
Kegiatan dipimpin oleh Gatot Santoso, selaku Sub Koordinator Pengendalian Mutu Laboratorium Karantina Hewan BBUSKP, dan dihadiri oleh Koordinator, Subkoordinator, Koordinator Fungsional Laboratorium serta Penanggung Jawab Laboratorium BBUSKP.
“Diadakannya kaji ulang dokumen melalui kegiatan pemutakhiran dokumen ini untuk memastikan bahwa semua persyaratan yg ada didalam standar (SNI) yg diterapkan oleh BBUSKP dapat diidentifikasi dan dikaji ulang untuk dimutakhirkan sesuai dengan kebutuhan dalam pelaksanaan layanan pengujian di BBUSKP,” ungkap Gatot.
Perubahan/pemutakhiran dokumen sistem manajemen dapat dilakukan berdasarkan adanya temuan audit internal atau eksternal melalui assesmen/re-assesmen atau surveilan KAN, adanya ketidaksesuaian terhadap hasil Kaji Ulang Manajemen (KUM), adanya perubahan struktur organisasi ataupun usulan dari personel.
“Sesuai persyaratan SNI ISO/jIEC 17025: 2017, dalam klausul 8.3 tentang Pengendalian Dokumen Sistem Manajemen, laboratorium harus mengendalikan dokumen baik internal maupun eksternal melalui kaji ulang dokumen secara terencana. Sehingga laboratorium harus memastikan telah memiliki prosedur pengendalian dokumen baik dalam bentuk hard copy maupun digital” ujar Nuryani Dewi Permana sebagai narasumber.
Dalam penutup, Nuryani Dewi Permana mengatakan bahwa keterlibatan dan peran aktif semua personel baik personel laboratorium dan manajemen dan konsistensi penerapan SNI ISO/IEC 17025: 2017 serta komitmen semua personel merupakan kunci sukses untuk menjaga performa kinerja BBUSKP dalam peningkatan penerapan standar. #LaporKarantina #KarantinaPertanianUjiStandar
